Assistente Administrativo de Obras

O Assistente Administrativo de Obras será responsável por apoiar as rotinas administrativas no canteiro de obras, atuando no controle e registro de notas fiscais, lançamentos em sistema e organização de informações em planilhas. Irá colaborar com o almoxarifado no controle de entrada e saída de materiais, além de dar suporte às demandas administrativas de RH na obra. O profissional deve ter familiaridade com materiais de construção civil e boa organização para garantir a precisão dos registros e a agilidade nos processos.

Principais atividades:

• Lançar notas fiscais no sistema, garantindo a correta classificação e registro;
• Atualizar e controlar planilhas no Excel (nível intermediário) para acompanhamento de materiais e serviços;
• Apoiar o almoxarifado no recebimento, conferência e organização de materiais de construção;
• Prestar suporte administrativo às rotinas de RH na obra, como organização de documentos e registros de ponto;
• Manter arquivos físicos e digitais atualizados e organizados;
• Apoiar a equipe de obra em solicitações administrativas diversas;
• Realizar interface com fornecedores e transportadoras para entrega e recebimento de materiais;
• Colaborar com o time de obra no cumprimento de prazos e na organização do canteiro.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo (desejável curso técnico ou formação complementar em Logística, Administração ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em almoxarifado de obras de construção civil;
• Conhecimento em rotinas de controle de ponto de colaboradores; lançamento de notas fiscais e rotinas administrativas básicas;
• Domínio de ferramentas do Pacote Office (especialmente Excel);
• Organização, proatividade, responsabilidade e bom relacionamento interpessoal;
• Conhecimento do sistema Sienge será considerado um diferencial.